外国语学院发〔2023〕4号
外国语学院晚自习安排及请假制度
为了建设良好有序的学习环境、激发学生的学习热情、树立学生积极的时间观念，结合外国语学院本科生实际情况特制定《外国语学院晚自习安排及请假制度》。
一、晚自习安排
（一）每学期初学院统一安排晚自习教室。
（二）大一年级和大二年级各班按规定时间到规定教室上晚自习。
（三）大一年级各班上晚自习时间：周一到周四晚上7点至9点。
（四）大二年级各班上晚自习时间：周一到周三晚上7点至9点。
二、晚自习请假制度：
（一）请假分为病假和公假两种。
1.病假：因身体不适无法按时参加夜自习而提出的请假，请假时需要向老师说明情况后（情况属实）方可请假，情况紧急可事后补假条。
2.公假：因参加学校活动或社团活动而提出的请假，请假时需指明活动时间，地点，活动负责人的联系方式。
（1）院学生会部员请假需向自己部长说明情况后，再由部长向学习部部长请假。
（2）每月到梦空间只有两次请假机会，必须提前一天提供活动录取凭证并与老师请假。
（二）请假流程
1.班主任，辅导员，老师等同意后将正式请假条由各班班长交给学习部负责人。
2.到学工办找辅导员请假并填写假条，盖章或到参加活动的部门写证明，签名，盖章(注:特殊情况时可先向老师发信息并争得老师同意，事后再补假条）。
3.每张假条对应一个人，并注明姓名，时间，原因。
（三）注意事项
1.一切口头请假均按照缺勤处理。
2.以上课时间为标准，七点后进教室者为迟到，八点五十点前离开为早退，迟到早退三次按缺勤一次处理。
3.学习部将每周统计一次各班出勤情况，并通报检查结果。
4.请假后一天内未及时补假条按旷自习处理。
5.请假累计超过三次的学生，采取“以一记一”的方式记录缺勤（一次多余请假记一次缺勤），缺勤三次记一次院级处分。
6.缺勤次数超过三次的学生，将严重影响本学期综测分、奖学金的评定以及入党推优资格。
7.每人每学期只有三次请假机会（到梦空间活动与课程冲突除外）。
外国语学院
2023年3月修订